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excel批量操作小技巧动画演示,提升办公效率很简单

时间:2018-01-02 10:55来源:未知作者:马力
excel是办公族最常使用的软件之一,然而同样的工作内容,老实人按部就班的一步步操作,需要花费大量时间和精力,聪明人则会使用一些excel批量操作小技巧,极大的提升工作效率。所以,为了让大家平时能少加班,多追剧,少被喷,多涨薪,葡京娱乐官方网站网小编就为大家带来几个excel批量操作小技巧,都是动画演示,不怕学不会。它们分别是:分列、快速复制表格和插入多列、批量转换数据单位。
 
excel批量操作小技巧一:“分列”神技
 
这是一个你看似眼熟,但没咋用过的功能,这个功能深深的隐藏在【数据】板块内。他能快速把你乱糟糟的表格理顺,还能不用任何公式,就把身份证号直接转换为生日日期,到底多神奇呐,来一起感受下!
 
1、按分隔符或关键字拆分表格
 
这是分列最常规的用法,可以根据分隔符或用汉字和其他符号代替分隔符快速把一列表格拆分成多列。
 
a、按分隔符分列做法:选中表格 - 打开分列 - 选择分隔符号(演示图中分隔符号为空格) - 下一步齐活儿
 
excel批量操作小技巧动画演示,提升办公效率很简单
 
b、按关键字分列做法:选中表格 - 打开分列 - 选择分隔符 - 其他(填写关键字)- 下一步齐活儿
 
excel批量操作小技巧动画演示,提升办公效率很简单
 
2、 身份证号转换生日日期
 
原本要从身份证号中提取生日是需要用到公式哒,操作也比较麻烦,小编就不介绍啦,还是用分列神技。
 
做法:选中 - 分列 - 按固定宽度拆分 - 数据预览分隔数据 - 忽略无关列 - 生日按日期显示
 
excel批量操作小技巧动画演示,提升办公效率很简单
 
除了这两个操作,分列还能把数据转换为文本、日期,给大家留个小作业,看你能不能举一反三哒研究粗来。
 
excel批量操作小技巧二:快速复制和插入多列
 
1、快速复制
 
有网友可能会问:“我 Ctrl + C、Ctrl + V 也 很快吖!”
 
Emm…这个速度差可能就是固态硬盘和机械硬盘的开机速度的差异吧……重点在于快且顺滑
 
做法:按住 Ctrl不松手 - 拖拽表格 - 齐活儿
 
excel批量操作小技巧动画演示,提升办公效率很简单
 
注意不要重复选取表格
 
鼠标在选中表格边缘出现小 + 字后才能拖拽噢~
 
2、 快速插入多列
 
在每一列前面各加入一列表格,除了一列一列插入,还可以这样
 
做法:按住 Ctrl不松手 - 选择列 - 插入列 - 齐活儿
 
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也是不要重复选取表格
 
整个过程 Ctrl 键都不能松哒~
 
excel批量操作小技巧三:批量转换数据单位
 
这是财务的小姐姐们经常会遇到的,财务数据比较大,【16000元】不如【1.6万元】直观,所以怎么把 “元” 转换成 “万元” 呢?
 
做法:空白处输入数字 10000 - 复制10000 - 选中换算数据 - 选择性粘贴 - 选择“除” - 齐活儿
 
excel批量操作小技巧动画演示,提升办公效率很简单
 
接下来还木有丸,看一送一什么的小编最喜欢干了,送上两只常用哒进阶快捷键:
 
Ctrl + Shift + 1 可以直接把选中区域内哒小数变整数
 
Ctrl + Shift +↓ 可以快速选取,非常准确,不用拖拽~
 
大家自己去尝试一下吧~~
 
以上就是小编为大家分享的excel快速批量操作小技巧,现在用不上不代表将来用不上,喜欢的朋友抓紧收藏哈。
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